Intelligence artificielle : intégrer les outils d’IA dans son activité professionnelle
Utiliser l’IA générative de façon efficace, vérifiée et responsable pour gagner du temps sur l’écriture, la synthèse, l’analyse et l’organisation : prompts efficaces, contenus professionnels vérifiés, Copilot et automatisations simples, RGPD et règlement européen sur l’IA.
Ce que vous saurez faire
Objectif général : utiliser les outils d’intelligence artificielle générative dans son activité professionnelle de façon efficace, vérifiée et responsable, pour gagner du temps sur les tâches d’écriture, de synthèse, d’analyse et d’organisation, sans exposer les données de l’entreprise ni de ses clients.
Comprendre l’IA générative
Fonctionnement, possibilités et limites : grands modèles de langage, tokens, contexte, probabilités, hallucinations, biais, date de connaissance, IA connectées au web, multimodalité, panorama des outils et cas d’usage en TPE/PME.
Rédiger des prompts efficaces
Structure Rôle / Contexte / Tâche / Format / Contraintes, exemples, étapes, reformulation et critique, amélioration par itération, bibliothèque de prompts et assistants personnalisés.
Produire et vérifier des contenus
Mails clients, courriers, comptes rendus, synthèses de documents, FAQ, contenus pour les réseaux sociaux, visuels, tableaux et données ; vérification des faits, des chiffres, des sources, du ton et des mentions obligatoires.
Intégrer l’IA à ses processus
Cartographie des tâches, choix de celles où l’IA apporte un gain, Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams, formules et analyses dans un tableur, transcription de réunions, automatisations sans code, mesure du temps gagné.
Utiliser l’IA de façon responsable
RGPD et données personnelles, secret des affaires, recommandations de la CNIL, règlement européen sur l’IA (UE) 2024/1689, droit d’auteur, transparence vis-à-vis des clients, charte d’usage interne, impact environnemental, éthique et biais.
Repartir avec un plan d’action
Une bibliothèque de prompts adaptée à votre métier, une charte d’usage de l’IA pour l’entreprise et un plan d’action personnel pour intégrer les outils dans votre quotidien.
3 jours, 5 compétences
Chaque journée alterne apports, démonstrations en partage d’écran et exercices pratiques réalisés par le stagiaire sur ses propres tâches professionnelles.
Comprendre l’IA générative et rédiger des prompts efficaces
Accueil, objectifs et test de positionnement. Intelligence artificielle, apprentissage automatique et grands modèles de langage ; tokens, contexte, hallucinations, biais et date de connaissance ; IA connectées au web et multimodalité ; panorama des outils. Structure d’un prompt (rôle, contexte, tâche, format, contraintes), exemples, étapes, reformulation, critique et itération ; bibliothèque de prompts et assistants personnalisés. Mises en situation : diagnostic de départ, premiers prompts sur ses tâches réelles.
Produire et vérifier des contenus professionnels avec l’IA
Mails clients, courriers, comptes rendus, synthèses de documents, FAQ, contenus pour les réseaux sociaux, visuels, tableaux et données. Relecture et vérification des faits, des chiffres et des sources, du ton et des mentions obligatoires, sans jamais de promesse commerciale inventée. Cas pratique intermédiaire en fin de journée.
Intégrer l’IA dans ses processus, l’utiliser de façon conforme et évaluation finale
Cartographie des tâches, Copilot dans Word, Excel, Outlook et Teams, formules et analyses dans un tableur, transcription de réunions, automatisations sans code, mesure du temps gagné et plan d’action. RGPD, secret des affaires, recommandations de la CNIL, règlement européen sur l’IA, droit d’auteur, transparence, charte d’usage interne, impact environnemental. Évaluation finale, bilan et questionnaire de satisfaction.
Public, modalités et évaluation
Public visé
Salariés et dirigeants de TPE/PME, en particulier du bâtiment et de la rénovation énergétique : commerciaux, assistants administratifs, conducteurs de travaux, chargés d’affaires, dirigeants. Toute personne souhaitant acquérir ou renforcer ses compétences dans ce domaine.
Prérequis
Utilisation courante d’un ordinateur, d’un navigateur internet et d’une messagerie électronique ; maîtrise du français écrit. Aucune connaissance technique en intelligence artificielle n’est requise. Analyse des besoins et test de positionnement à l’entrée.
Durée, délai et lieu
21 heures réparties sur 3 jours (7 h par jour), du lundi au vendredi de 9 h 00 à 12 h 30 et de 13 h 30 à 17 h 00. Démarrage 14 jours après la signature de la convention, sous réserve de places disponibles. À distance, en classe virtuelle (Google Meet ou Zoom).
Méthodes et moyens
Apports théoriques progressifs, démonstrations en partage d’écran, exercices pratiques sur le poste du stagiaire, études de cas concrets, accompagnement individualisé, travaux guidés entre les sessions. Supports numériques (diaporamas, fiches pratiques, pas-à-pas), espace de partage de documents, messagerie instantanée et assistance technique et pédagogique en ligne.
Conditions à distance
Ordinateur avec webcam et micro fonctionnels, connexion internet stable (ADSL, fibre ou 4G/5G), environnement calme. Connexion 5 minutes avant le début de chaque session ; assiduité et participation active pendant les échanges.
Évaluation
Analyse des besoins et test de positionnement d’entrée et de fin (10 questions ouvertes et QCM de 10 questions), mises en situation corrigées et quiz pour chaque compétence, cas pratique intermédiaire. Évaluation finale le jour 3 : mise en situation professionnelle complète observée avec grille d’évaluation par compétence.
Validation
Formation non certifiante : attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature, la durée et les résultats de l’évaluation des acquis, certificat de réalisation et grille d’acquisition des compétences. Questionnaires de satisfaction à chaud et à froid.
Tarif
500 € par stagiaire pour la formation complète (21 heures). TVA non applicable, article 261-4-4° du CGI.
Formateur
Angel GONZALO SANCHEZ. Formation dispensée en français.
Accessibilité handicap
Formation accessible aux personnes en situation de handicap : supports adaptés (police agrandie, contrastes renforcés), aménagement des horaires et des pauses, temps supplémentaire pour les évaluations, sous-titrage sur demande. Référent handicap : Angel GONZALO SANCHEZ – contact@emi-evolution.fr – 07 56 89 90 72.
Résultats 2026
Nouvelle formation ouverte en 2026. Indicateurs mis à jour chaque année.
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